Apps que todo emprendedor debería tener para ser más productivo

Si hay una app que destaca por su versatilidad y flexibilidad, esa es Notion. Para mí, es indispensable en cualquier proyecto, y su valor como wiki del proyecto no tiene comparación. Imagina un espacio donde puedas centralizar toda la información de tu negocio: desde documentos importantes (no olvides usar contraseñas seguras con un gestor de passwords), hasta enlaces a tus hojas de cálculo en Excel o Google Sheets, y todas esas ideas que se te ocurren a lo largo del día.

Con Notion, tienes un lugar donde todo queda perfectamente organizado y accesible (¡y con dark-mode!).

La verdadera fortaleza de esta app está en su capacidad de personalización. Puedes estructurar tus páginas y bases de datos a medida que tu proyecto crece, adaptándola a tus necesidades específicas. Ya sea para seguir tareas, almacenar documentos o simplemente tener una visión clara del estado de tus proyectos, Notion se convierte en el punto de partida y referencia para todo.

No importa si trabajas solo o en equipo, contar con una wiki de proyecto bien organizada te ahorra tiempo y evita perderte entre archivos dispersos.

TrueRanker es una herramienta asequible y efectiva para cualquier emprendedor digital que quiera monitorizar el rendimiento de sus keywords en internet. Aunque existen muchas opciones similares en el mercado (incluso podrías montarte algo parecido si tienes la pericia), la destaco por su simplicidad. El proceso de seguimiento de posiciones en los motores de búsqueda es fácil y directo, sin la necesidad de pasar por una curva de aprendizaje complicada.

Un aspecto que me encanta de esta app para emprendedores es que está desarrollada por talento local, un equipo de emprendedores españoles que demuestra que la innovación tecnológica no siempre tiene que venir de Silicon Valley. Apoyar proyectos locales es una forma de fortalecer nuestra comunidad, y en este caso lo hacen ofreciendo una herramienta competitiva que no tiene nada que envidiar a las grandes marcas internacionales.

Si eres emprendedor digital, una de tus prioridades debe ser monitorizar el posicionamiento de tu web semana tras semana, y TrueRanker te lo pone fácil, sin precios abusivos y con la ventaja de contar con una app para el móvil.

Loom es una de esas apps que te hacen preguntarte cómo vivías sin ella. Permite crear vídeos rápidos y sencillos, perfectos para explicar ideas, compartir avances o incluso dar instrucciones. Imagínalo como el equivalente a un audio de WhatsApp, pero mucho más potente y visual. Con su plan gratuito, puedes grabar vídeos de hasta 5 minutos, lo que es más que suficiente para la mayoría de las comunicaciones rápidas. Si necesitas algo más extenso, puedes acceder a sus planes de pago, que son bastante asequibles.

Personalmente, me encanta usar Loom para comunicarme con mis clientes cuando estoy desarrollando una página web. En lugar de largas reuniones o interminables cadenas de emails, les envío un vídeo cada día que avanzo en el proyecto. De esta forma, siempre están al día de mi progreso y pueden ver los cambios de manera visual y directa. Es una manera mucho más eficiente y personal de mantener a los clientes involucrados, lo que además genera confianza y transparencia en el proceso.

Como extra, pienso que Loom también es una herramienta muy útil para documentar tu propio trabajo. A veces, como emprendedores, nos centramos tanto en los resultados que olvidamos los pequeños pasos que nos llevan a ellos. Grabar tus avances con Loom no solo te permite llevar un registro visual de lo que haces, sino que también te ayuda a analizar y mejorar tu proceso. Úsalo como una especie de diario audiovisual de tu proyecto.

Discord, aunque inicialmente pensada para la comunidad gamer, se ha convertido en una app potente y versátil para la gestión de equipos. Lo mejor de todo es que es completamente gratis y ofrece funciones que muchas apps de pago no tienen. Si necesitas un espacio donde poder comunicarte de manera fluida con tu equipo, Discord es ideal. Además, cuenta con una función de «foro», perfecta para quienes, como yo, disfrutan de documentarlo todo y tener un registro claro de las conversaciones y decisiones.

Una de las grandes ventajas de Discord es que te permite mantener la comunicación organizada en canales temáticos, lo cual es fundamental para separar los diferentes aspectos del trabajo.

Un consejo: es esencial que como emprendedor aprendas a separar tu vida personal de la laboral. No cometas el error de dar tu número personal de WhatsApp a clientes o colaboradores. Aprovecha herramientas como Discord para crear un canal externo de comunicación profesional y educa a tus clientes para que utilicen este espacio, evitando que invadan tu tiempo personal fuera del horario laboral.

Nunca antes habíamos tenido un asistente tan potente y versátil como ChatGPT. Desde que irrumpió en el mundo digital, se ha convertido en una herramienta imprescindible para emprendedores que buscan optimizar su tiempo y mejorar su productividad. Ya sea que necesites ayuda con temas de marketing, programación o incluso brainstorming de ideas, ChatGPT es capaz de ofrecer respuestas precisas y útiles en cuestión de segundos. Es como tener un equipo completo de expertos a tu disposición, listo para responder en cualquier momento del día.

Lo mejor de todo es que la inversión en la suscripción premium realmente vale la pena. Las versiones más recientes han incrementado considerablemente su potencia y capacidad, ofreciendo un rendimiento mucho más rápido y una comprensión más profunda de temas complejos.

Como emprendedor, el tiempo es oro, y herramientas como ChatGPT te permiten ahorrar horas de trabajo, automatizando tareas y ofreciendo soluciones inteligentes. Si tienes proyectos ambiciosos y buscas optimizar al máximo tu jornada, ChatGPT es una herramienta que no puede faltar en tu lista de apps esenciales para emprendedores.